∩﹏∩ ,提交至行政管理部门。供应商选择:选择信誉良好、价格合理、质量可靠办公设备
,建立长期合作关系。采购审批:采购计划需经过审批流程,确保采购办公设备
的合理性和必要性。采购执行:按照采购计划执行采购,确保耗材的及时供应。入库管理 验收登记:采购的耗材到货后,进行验收并登记入库。
员工应爱护公司公共设备,离开办公室时检查关闭设备电源及易发生危险的器具。带出限制:未经领导批准,不得将专用办公设备带出办公地点。五、采购管理 采购部门:办公用品的采购工作统一由后勤保障部办公室负责。需求计划:各部门每月25日至30日根据工作需要编制下月办公用品需求计划,填写《物品采购申请单》,...。
办公设备(含办公桌椅、电脑、空调、文件柜、饮水机等);零星办公用品(电脑耗材、纸张以及日常办公消耗用品等);维修(含房屋、设备)、工程、服务等。 二、物资采购原则 物资采购尽可能批量进行,批量物资采购按招标方式进行,物资采购要严格执行《中华人民共和国政府采购法》和政府物资统一集中采购的有关规定,坚持集体讨论...。
一、办公设备统一管理 管理范围:计算机、传真机、复印机、打印机、办公家具、电话等办公设备由行政人事部统一负责管理。行政人事部负责设备的采购、调配、维修及报废等全生命周期管理,确保设备的有效利用和合理配置。二、申购和采购流程 申购流程:每月月末,各部门需根据实际需求填写《办公用品申购单》,详...。
办公用品管理制度 \x0d\x0a\x0d\x0a为规范机关办公用品的采购、保管、领取和使用。确保办公所需,倡导勤俭节约、物尽其用.杜绝铺张浪费、大手大脚.管好用好办公物品.特制定办公用品管理制度。 \x0d\x0a一、办公用品的采购 \x0d\x0a1、办公室所有办公用品的采购工作.统一在办公室采购领导...。
一、适用范围 本办法适用于常年使用的采编播设备、器材和大宗办公设备的采购管理。二、申购程序和采购管理办法 1、制订计划 设备器材采购应有计划,避免盲目性和零敲碎打。每年底,各有关部门应将第二年拟采购的设备器材的`计划报设备采购小组;年中需添置的设备器材,有关部门也应预先拟定计划报设备采购...。
验收与入库:采购后需严格验收,核对规格、数量及质量,合格产品及时入库并更新库存记录,确保账实相符。领用与发放申请流程:部门提出领用申请,明确耗材种类、数量及用途,经部门负责人审批后提交至耗材管理员。发放规则:管理员根据申请发放耗材,并记录领用信息。大额或特殊耗材(如高价值存储设备)需更...。
1. 节约用纸:双面打印、复印,利用纸张回收箱分类放置再利用纸张,采用无纸化办公。2. 节约用水:关紧滴水水龙头,报修损坏的水龙头。3. 节约用电:调整照明时间,关闭未使用的空调、风扇,减少办公设备待机能耗。七、效能管理制度与方案 建立人力成本管理办法、降本增效管理办法、效能提升管理制度等,...。
一、办公设备日常管理办法 分类管理:根据设备类型进行分类管理,确保各类设备有明确的归属和管理责任。职责分工:明确行政部、采购部、生产部、使用部门和财务部的职责,确保设备管理流程的顺畅和高效。购置流程:遵循规范的购置流程,包括收集市场信息、填写购置申请单、经济技术分析、验收和移交等步骤,确保...。
经分管副总初审后的月度采购计划,报财务副总审批后执行。 未列入月份采购计划或超出计划的临时采购申请,需根据需求物品或劳务的性质和权属,向相关部门提交申请,并经初审后交分管副总或总经理批准。 对价值超过200元以上的办公用品及500元以上的配件、设备、仪器、劳务等,需要由申请部门写出申请报告,经分管副总签署意见后...。
易耗、便于保管和适合批量采购的物品可适量库存,但要避免库存过量积压,在确保供应的前提下做到周转快、消耗低、费用省办公设备
>0< ;3、批量购入的办公用品应即时入库存储,物品采购员和仓库保管员要搞好验收交接,在办公用品入库验收单上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量,并签字; 4、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置。
一、行政办公实物资产管理 行政办公实物资产包括但不限于专用设备、行政办公用品、家具、书籍、实物展示产品等。这些资产的管理应涵盖从采购、入库、使用到报废的全生命周期。采购管理:建立严格的采购流程,确保采购的实物资产符合组织需求,同时控制采购成本。采购前应进行市场调研,比较不同供应商的价格和...。
4.1.5文具仓根据股份公司各单位《办公用品领用计划》,核对库存,汇总并整理成《股份公司办公用品采购计划》一式两份,经文具仓的主管领导审核签名后,交一份给采购部采购,文具仓留存一份。 4.2办公用品采购、储存、发放、核算考核 4.2.1采购部根据文具仓制定的《股份公司办公用品采购计划》实施采购,并及时办理入库手续...。
办理办公设备采购流程通常包括需求评估、预算规划、供应商选择、采购审批、订单下达、到货验收及后续管理等环节。首先是需求评估。要明确办公设备的具体用途、功能要求、数量等。比如是用于日常办公文档处理,还是专业设计工作,不同需求对设备性能的要求差异很大。这就需要各部门结合实际工作情况,准确提出需求。...。
3.2、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。3.3、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。3.4、集团公司行政管理部为本制度的归口部门,负责本制度的编制、培训及落实执行工作。3.5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核,...。
进口设备审核:部分机构(如高校)需办理进口仪器设备的审核、报备及免税申报,确保符合海关与财政部门要求。二、政策制定与规范管理制度建设:制定采购政策、流程及执行规范,如政府采购办公室需编制物品编码目录、审核采购计划与方式,高校采购管理办公室则需拟定校内采购制度并报领导小组审议[3]^。专家库与...。
